Auf der Rubrik Gliederung definieren Sie die Gliederung des Leistungsverzeichnisses, d.h. den hierarchischen Aufbau und legen fest ob innerhalb dieses Leistungsverzeichnisses Ordnungszahlen statisch beibehalten werden sollen. Zusätzlich können Sie hier die Aufgliederung von Einheitspreisen in bis zu 6 verschiedene Anteile vornehmen:

 

Abbildung: Rubrik Gliederung

 

Befassen wir uns zunächst mit der Struktur der Ordnungszahlen im LV:

 

Die Gliederung eines Leistungsverzeichnisses setzt sich aus den enthaltenen Gliederungsebenen zusammen. Mit Hilfe der beiden oberen Tabellen kann die Gliederung des Leistungsverzeichnisses über die Zusammenstellung der Gliederungsebenen definiert werden. Die linke Tabelle (Gliederung für das Leistungsverzeichnis) beschreibt die aktuelle Gliederung des Leistungsverzeichnisses. Die rechte Tabelle (Auswählbare Elemente zur Gliederung) zeigt die verfügbaren Gliederungsebenen an, die der aktuellen LV-Gliederung noch hinzugefügt werden können.

 

 

Die verfügbaren Gliederungsebenen sind vom TYP:

 

•Los = Los im vergaberechtlichen Sinn

•Bereich = LV Bereich

•Pos = Position

•Index = Index zur Position

 

Der Wert in der Spalte Stellen gibt an, wie viele Stellen die Ordnungszahl dieser Gliederungsebene haben soll.

 

Die aktuelle Gliederung im obigen Beispiel beinhaltet folgende Gliederungsebenen:

 

•Bereich mit der Bezeichnung Abschnitt als 1. Gliederungsebene mit 2-stelliger Ordnungszahl

•Bereich mit der Bezeichnung Unterabschnitt als 2. Gliederungsebene mit 2-stelliger Ordnungszahl

•Positionsbereich mit 4-stelliger Ordnungszahl

•Index zur Position mit einer Stelle

 

Mit dieser LV-Gliederung könnte eine Position z.B. die Ordnungszahl 01.02.0010.1 haben.

 

Sie können die Gliederung Ihres LVs jederzeit ändern, zu Beginn oder auch mitten in der LV-Bearbeitung. Dies könnte erforderlich sein, wenn man z.B. feststellt dass eine weitere Gliederungsebene benötigt wird. In diesem Fall würde man eine weitere Gliederungsebene hinzufügen.

 

Eine verfügbare Gliederungsebene zur aktuellen LV-Gliederung hinzufügen:

Markieren Sie zunächst unter Auswählbare Elemente zur Gliederung die hinzuzufügende Gliederungsebene. Markieren Sie anschließend unter Gliederung für das Leistungsverzeichnis die Gliederungsebene, vor der eine neue LV-Gliederung hinzugefügt werden soll:

 

Abbildung: Gliederungsebenen markieren

 

Klicken Sie jetzt auf . Die neue Gliederungsebene wird vor der Ebene, die unter Gliederung für das Leistungsverzeichnis markiert war, hinzugefügt:

 

Abbildung: Markierte Gliederungsebene wurde zu aktuellen Gliederung hinzugefügt

 

Die Bezeichnungen für die Gliederungsebenen der Typen Los und Bereich können Sie individuell wählen (z.B. Bereich, Abschnitt, Unterabschnitt, Gewerk, Titel usw.). Diese Bezeichnungen sind allgemeiner Art für eine Gliederungsebene und daher nicht zu verwechseln mit den Bezeichnungen der LV-Bereiche innerhalb des LVs: z.B. Baustelleneinrichtung, Erdarbeiten, Zimmerarbeiten, o.ä..

Die Anzahl der OZ-Stellen der Gliederungsebenen können ebenfalls geändert werden.

 

Um die Bezeichnung oder die Anzahl der Stellen einer Ebene zu ändern, setzen Sie unter Gliederung für das Leistungsverzeichnis den Cursor in das entsprechende Feld, betätigen die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur und geben die neue Bezeichnung bzw. die Anzahl der OZ-Stellen ein.

 

Eine Gliederungsebene aus der aktuellen LV-Gliederung entfernen:

Markieren Sie unter Gliederung für das Leistungsverzeichnis, die zu löschende Gliederungsebene und klicken Sie auf .

 

Mit Übernehmen wird die neu ausgewählte Gliederung wirksam. Mit Verwerfen werden die Änderungen rückgängig gemacht und die zuletzt gespeicherte Gliederung wird wirksam.

 

Hinweis:

•Die Gliederung für das Leistungsverzeichnis

•kann eine Losebene (Typ: Los) haben

•kann bis zu fünf Ebenen für z.B. Bereiche und Abschnitte (Typ: Bereich) haben

•muss eine Positionsebene (Typ: Pos) haben

•kann eine Ebene für Indexpositionen (Typ: Pos-Index) haben

•Jede Ebene kann im Leistungsverzeichnis mehrfach angewendet werden. Haben Sie z.B. unter Gliederung für das Leistungsverzeichnis eine Losebene mit zwei Stellen definiert, können Sie im Leistungsverzeichnis bis zu 100 Lose (OZ: 00 bis 99) anlegen

•Verwenden Sie Lose nur dann, wenn Sie innerhalb eines Leistungsverzeichnisses mehrere Vergabeeinheiten erstellen möchten, da jedes Los für sich eine eigene Vergabeeinheit bildet.

 

Vergabe nach Losen

Um innerhalb dieses Leistungsverzeichnisses eine Losweise Vergabe zu ermöglichen, fügen Sie der Gliederung des Leistungsverzeichnisses die Gliederungsebene Los hinzu. Jedes Los entspricht einer möglichen Vergabeeinheit und kann einen anderen Mehrwertsteuersatz haben. Die Mehrwertsteuer zu einem Los geben Sie im Fenster Preis Information ein.

 

Hinweis:

•Ein Leistungsverzeichnis mit der Gliederungsebene Los, kann nur losweise vergeben werden.

•Bei speziellen Konfigurationen ist die Verwendung von Gliederungsstrukturen ggf. eingeschränkt. So kann es beispielsweise sein, dass die LV-Prüfung eine von der klassischen Struktur (2stelliger Bereich + 2stelliger Abschnitt + 4stellige Position + einstelliger Index --> 1122PPPPI) abweichende Gliederung als 'unerlaubt' kennzeichnet. In diesem Fall sind Sie gezwungen, dass LV in der klassischen Struktur aufzubauen, um für spätere Bearbeitungsschritte z.B. den automatisierten Austausch von Aufmaßdaten zu gewährleisten.

 

Statische OZ innerhalb des LVs

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Ordnungszahlen in diesem Leistungsverzeichnis statisch sein sollen. Ist diese Option aktiviert, ändern sich in diesem Leistungsverzeichnis die folgenden Funktionen:

 

•Das Erstellen von neuen Positionen ist nur über die Funktion OZ Eingabe möglich.

•Das Verschieben von Positionen ist nicht möglich.

•Drag&Drop innerhalb eines statischen Leistungsverzeichnisses (gilt für Verschieben und Kopieren) ist nicht möglich.

•Die Funktionalität OZ nummerieren ist deaktiviert.

•Beim Kopieren von Positionen (aus anderen Leistungsverzeichnissen) werden die ursprünglichen Ordnungszahlen der Positionen beibehalten. Existiert die Ziel Ordnungszahl bereits, erfolgt eine Abfrage:
 

 
Wählen Sie hier

•Mit neuer OZ einfügen, um die zu kopierende Zeile mit einer neuen Ordnungszahl einzufügen. Die neue Ordnungszahl geben Sie bei Neue OZ für Position ein.

•Überschreiben, um die bestehende Zeile mit der zu kopierenden Zeile zu ersetzen.

•Überspringen, um diese Zeile zu überspringen.

•Abbrechen, um den Kopiervorgang abzubrechen.

 

 

Aufgliederung  Einheitspreis: (EP-Anteile)

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein den Einheitspreis einer Position in verschiedene Anteile aufzugliedern. Für die Angebotseinholung z.B. ist es interessant von einem Bieter nicht nur den Einheitspreis einer Position zu erfragen, sondern auch die jeweiligen Anteile für z.B. Lohn und Material. Für diesen Zweck kann der Ausschreibende in dieser Rubrik bis zu 6 Einheitspreisanteile definieren. Zusätzlich kann die Zeiteinheit gesetzt werden.

 

Bei der LV-Bearbeitung kann in der Folge einer oder mehreren Positionen das Merkmal "Einheitspreisaufgliederung" zugeordnet werden. Für solche Positionen sind dann in den Angeboten und Angebotsdateien nach GAEB die entsprechend abgefragten Einheitspreisanteile für Lohn und Material enthalten.

 

Hinweis:

Beachten Sie bitte, dass nach GAEB 90 maximal 4 Einheitspreisanteile erlaubt sind.