Um Seriendokumente zu erstellen, klicken Sie auf Seriendokument. Das folgende Fenster wird geöffnet:
Abbildung: Seriendruckdokument
Erfassen Sie zunächst im Textfeld den Inhalt des Seriendruckdokuments. Wählen Sie anschließend die Empfänger aus der Adressenliste und starten Sie mit Vorschau die Druckvorschau.
Dynamische Felder in den Text einfügen:
Sie können in das Textfeld dynamische Felder (Variablen) einbinden. Diese dynamischen Felder werden dann bei der Druckaufbereitung automatisch mit Werten aus der Adressverwaltung gefüllt.
Hinweis:
Ein dynamisches Feld im Seriendokument-Text muss immer mit dem Zeichen @ eingefügt werden. Bsp.: "Sehr geehrter Herr @ADR_NAME".
Folgende Felder aus der Adressverwaltung stehen zur Verfügung und können als dynamische Felder genutzt werden:
ADR_NAME
ADR_STRASSE
ADR_PLZ
ADR_ORT
ADR_KONTAKT
ADR_ANSPRECHPARTNER
ZUS_ZEILE1
ZUS_ZEILE2
ZUS_LAND
ZUS_LNR
KONTAKT_TELEFON
KONTAKT_FAX
KONTAKT_EMAIL
BANK_BANK
BANK_BLZ
BANK_KONTO
BANK_UID
Seriendruckvorlage editieren:
Für die Druckvorschau können Sie eine Vorlage auswählen. Die Default-Vorlage ist die Standardvorlage und kann nicht geändert werden. Um eine neue Vorlage zu erstellen, markieren Sie die Default-Vorlage und klicken Sie auf Neu. Geben Sie im folgenden Dialog die Bezeichnung der neuen Vorlage ein und bestätigen Sie mit OK.
Wählen Sie jetzt die neue Vorlage und starten Sie mit Editieren den Berichte Designer zu dieser Vorlage:
Abbildung: Druckvorlage für Serienbriefe editieren
Hinweis:
•Die oben genannten Felder müssen den Wert db("XXX_XXX") als dynamische Objekte (Bindings) haben. Bsp.: db("ZUS_ZEILE1").
•Das Editieren in der Seriendruck-Vorlage erfolgt analog zum Editieren von LV-Vorlagen. Eine detaillierte Beschreibung zum Editieren von Vorlagen finden Sie im Kapitel Vorlagen der Ausschreibung.
•Die Seriendruck-Funktionalität ist abhängig von Ihrer erworbenen Lizenz