Unter Controlling wird für Gruppen, Projekte, Leistungsverzeichnisse und Einzelaufträge die Entwicklung der jeweiligen Kosten in einer Kostenübersicht tabellarisch dokumentiert.
Beim Controlling werden die folgenden Phasen betrachtet:
Budget - Kostenschätzung - Kostenberechnung - Kostenanschlag (Auftragswert) - Nachträge genehmigt - Auftrag inkl. Nachträge - Leistungsstand Ist - Summe Freigaben - Leistungsprognose - Freie Auswertung:
Abbildung: Kostenübersicht zum markierten Projekt
Das Kostencontrolling für Projekte gestattet bei markiertem Projekt die Bearbeitung des Kostencontrollings auf Projektebene. Die Budgetierung kann frei eingegeben werden, die weiteren Werte werden aus den Leistungsverzeichnissen/Einzelaufträgen, die das Projekt beinhaltet hochgerechnet. Für das Projektcontrolling könnte es also empfehlenswert sein, dass Sie für jedes Gewerk eine eigene Ausschreibung erstellen.
Das Kostencontrolling kann dann gewerksbezogen und auf Ebene des Projektes wertvolle Daten liefern.
Hinweis:
Klicken Sie auf Kostenteilung um diesem Projekt einen Kostenträger, eine Lokalität und/oder Sonstiges zuzuordnen. Weiterhin können Sie hier auch Zuordnungen nach DIN276 oder nach Leistungsbereichen aktivieren. Diese Zuordnungen stehen dann automatisch allen Leistungsverzeichnissen in diesem Projekt zur Verfügung:
Abbildung: Fenster Kostenteilung
Hinweis:
Bei der freien Auswertung können Sie den Kostenvergleich einzelner Leistungsphasen selber definieren. Klicken Sie zunächst auf die Tabellenüberschrift Freie Auswertung:
Abbildung: Freie Auswertung
Wählen Sie im Fenster Freie Auswertung die Leistungsphasen, für die der Kostenvergleich dargestellt werden soll und legen Sie anschließend die Farben für positive bzw. negative Differenzbeträge fest. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Übernehmen.
Die hier festgelegten Einstellungen gelten für alle Leistungsverzeichnisse (Einzelaufträge, Projekte, Gruppen) und können zu jeder Zeit geändert werden.
Hinweis:
Um die Kostenübersicht zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.