Import der Druckvorlagen in die einzelnen Datenbanken
Um den Anwendern jeder Kommune/Abteilung ein jeweils einheitliches Drucklayout zur Verfügung zu stellen, existiert die Möglichkeit in jeder Kommune/Abteilung die Druckvorlagen separat in der Projekt-DB vorzuhalten.
Hierzu muss in der Konfigurationsdatei von ARCHITEXT Pallas® (PallasAva.exe.config) der Eintrag
<add key="PrintTemplatesInDatabase" value="True" />
gesetzt sein. Da der Eintrag i.A. global für alle Kommunen/Abteilungen gilt, müssen in alle Datenbanken die gewünschten Druckvorlagen importiert werden.
Da beim Import der Druckvorlagen immer alle Druckvorlagen in der Datenbank gelöscht und durch den aktuellen Satz ersetzt werden, empfiehlt es sich, ein Verzeichnis mit den kompletten, jeweils aktuellen Vorlagen je Kommune/Abteilung vorzuhalten. Beim Import der Druckvorlagen muss immer das komplette Verzeichnis "\Print2" ausgewählt werden und die Verzeichnisstruktur darunter exakt beibehalten werden. Als Vorlage sollte das von ARCHITEXT ausgelieferte Verzeichnis "\Print2" verwendet werden. Das Verzeichnis befindet sich im Installationsverzeichnis von ARCHITEXT Pallas® ("..\PallasAva\Templates\Print2"). Innerhalb des Verzeichnisses "Print2" existieren für die einzelnen ARCHITEXT-Module jeweils eigene Unterverzeichnisse sowie darunter wiederum Verzeichnisse für die verschiedenen, unterstützten Sprachen (DE= Deutsch, EN=Englisch, FR=Französisch).
Die Module sind wie folgt bezeichnet und enthalten in jeder Sprachversion die folgenden Druckformatdateien:
DA11 : Modul Mengenberechnung/DA11
- LSReport.rst : Druckvorlage für Lieferscheine
- MBReport.rst : Druckvorlage für Mengenberechnung
- MUReport.rst : Druckvorlage für Messurkunde
- RAReport.rst : Druckvorlage für Aufmassblatt
KOSTCO : Modul Kostencontrolling
- Default_Aks.rst : Druckvorlage für AKS
- Default_Aks_A.rst : Druckvorlage für AKS-Blatt A
- Default_Aks_B.rst : Druckvorlage für AKS-Blatt B
- Default_Aks_C.rst : Druckvorlage für AKS-Blatt C
- Default_Aks_D.rst : Druckvorlage für AKS-Blatt D
- Default_Aks_E.rst : Druckvorlage für AKS-Blatt E
- Default_Aks_Kk2.rst : Druckvorlage für Kostenkontrolle
- Default_Aussenanlagen.rst : Druckvorlage für Aussenanlagen
- Default_Kk.rst : Druckvorlage1 für Kostenkontrolle
- Default_Kk1.rst : Druckvorlage2 für Kostenkontrolle
- Default_Kk2.rst : Druckvorlage3 für Kostenkontrolle
- Default_Konstruktionen.rst : Druckvorlage für Konstruktionen
- Default_Ks.rst : Druckvorlage für Kostenschätzung
- Grid.rst : Druckvorlage für Tabellenansicht
LV : Modul Ausschreibung
- Auftrag_mit_Nachtraegen.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Auftrag mit Nachträgen"
- Auftragsdatenprotokoll.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Auftragsdatenprotokoll"
- Buergschaften.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Bürgschaften"
- Default.rst : Druckvorlage für Leistungsverzeichnis/Angebot
- EPauf.rst : Druckvorlage für EP-Aufgliederungen
- EPauf_Formblatt223.rst : Druckvorlage für EP-Aufgliederung (Vorlage Formblatt 223)
- Grid.rst : Druckvorlage für Tabellenansicht
- Juha.rst : Druckvorlage für Jahresunterhaltungsarbeiten (JUHA)
- KontSum_mitPositionen.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Kosten Kontierung (mit Positionen)"
- KontSum_NurSummen.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Kosten Kontierung (nur Summen)"
- Mengenvorermittlung.rst : Druckvorlage für Mengenvorermittlung
- MengenvorermittlungKurz.rst : Druckvorlage für Mengenvorermittlung (Kurzform)
- Nachlaesse_in_EP_eingerechnet.rst : Spezifische Druckliste bei Nachlassmodus=2
- Nachlaesse_in_EP_eingerechnet_FMG.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Auftrags-LV"
- NachtragsdatenProtokoll.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Nachtragsdatenprotokoll"
- PosHistorie_kurz.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Auftragshistorie"
- SAP_05.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Auftragskontierung"
- SAP_06.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Kontierung der Auftragspositionen"
- Wertminderung.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Wertminderungen"
PRE : Modul Vergabe (Preiserfassung)
- Bieterpruefprotokoll.rst : Druckvorlage für Bieterprüfprotokoll
Projekt : Modul Projektverwaltung
- Default.rst : Druckvorlage für Projektübersicht
- Kostenuebersicht.rst : Druckvorlage für Kostenübersicht der Projektorganisation
- Terminuebersicht.rst : Druckvorlage für Terminübersicht der Projektorganisation
PRS : Modul Vergabe (Preisspiegel)
- Bieterliste.rst : Druckvorlage für Bieterliste
- PRS1.rst : Druckvorlage für Preisspiegel Hochformat (4 Bieter)
- PRS2.rst : Druckvorlage für Preisspiegel Querformat (7 Bieter)
- PRS3.rst : Druckvorlage für Preisspiegel Querformat (11 Bieter - DIN A3)
- Textergaenzungen.rst : Druckvorlage für Bietertextergänzungen
SI : Modul Abrechnung (Soll-Ist-Vergleich)
- Einzelauftrag.rst : Druckvorlage für Einzelaufträge
- ReZaVerBuchungsbeleg2.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Buchungsbeleg"
- ReZaVerFreigabeReport.rst : Druckvorlage für Rechnungsfreigabe
- ReZaVerFreigabeReport2.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Rechnungsprotokoll"
- ReZaVerRechnungReport.rst : Druckvorlage für Prüfrechnungen
- ReZaVerRechnungReport2.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Betragsberechnung"
- ReZaVerZahlungsstandReport.rst : Druckvorlage für Zahlungsstand
- ReZaVerZahlungsstandReport2.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Auftragsspezifische Rechnungsdaten"
- SIReport.rst : Druckvorlage für Soll-Ist-Vergleich
- SIReport2.rst : FMG-Spezifische Druckliste "Soll-Ist-Vergleich"
WG : Modul Wirtschaftsgüter
- Grid.rst : Druckvorlage für Tabellenansichten
- Grid_Auftrag.rst : Druckvorlage für Auftragsbaum
- WG-Kontrolle_Auftragszuordnung_eines_WG.rst : Druckvorlage für Auftragszuordnung eines WG's
- WG-Kontrolle_Auftragszuordnung_und_Umlagen_eines_WG.rst : Druckvorlage für Auftragszuordnung und Umlage eines WG's
- WG-Kontrolle_Umlage_eines_Provisoriums.rst : Druckvorlage für Umlage eines Provisoriums
- WG-Kontrolle_Umlage_Planerprovisorien.rst : Druckvorlage für Umlage Planerprovisorium
- WG-Kontrolle_Untergliederung_eines_Provisoriums.rst : Druckvorlage für Untergliederung eines Prov.
- WG-Kostenaufteilung_des_Auftrages.rst : Druckvorlage für Kostenaufteilung Auftrag
- WG-Kostenaufteilung_des_Ortes.rst : Druckvorlage für Kostenaufteilung Ort
- WG-Kostenaufteilung_Regeln.rst : Druckvorlage für Kostenaufteilungsregeln
- WG-Zuordnung_Ersetzte_Provisorien.rst : Druckvorlage für ersetzte Prov.
- WG-Zuordnung_Wirtschaftsgueter_des_Auftrages.rst : Druckvorlage für WG's eines Auftrags
Zum Import der Druckvorlagen wird das ARCHITEXT-Pallas® Administrationsprogramm gestartet und sich an die gewünschte Projekt-DB mit dem zugehörigen Administrationsbenutzer angemeldet.
Wählen Sie dann den Hauptpunkt "Stammdaten".
Über die Schaltfläche "Druckvorlagen" wählen Sie bitte die Funktion "Druckvorlagen importieren" und wählen dann das Verzeichnis "Print2" aus Ihrer Verzeichnisstruktur aus.
Nach der Bestätigung des Verzeichnisses über "OK" erscheint noch ein Auswahldialog für die Mandanten.
Wenn Sie keine Mandanten definiert haben, oder die als Standard zu verwendende Druckvorlagen importieren wollen, wählen Sie bitte "alle Mandanten" aus.
Anschließend werden sämtliche Vorlagen in der Datenbank für den gewählten Mandanten gelöscht und durch die Vorlagen im gewählten Verzeichnis ersetzt.
Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang auf allen Datenbanken durchgeführt werden muss.
Über die Schaltfläche "Druckvorlagen für markierten Mandanten löschen" können importierte Vorlagen wieder aus der Datenbank gelöscht werden.
Kommunen-/abteilungsspezifische Anpassung des Drucklayoutes
Um innerhalb einer Kommune/Abteilung ein angepasstes Layout zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
(exemplarisch zeigen wir hier, wie das Layout der deutschen LV-Drucklisten angepasst werden kann)
| 1. | Starten Sie ARCHITEXT Pallas® und melden sich als Benutzer an der gewünschten Datenbank an |
| 2. | Öffnen Sie ein bestehendes LV oder legen ein neues LV an |
| 3. | Rufen Sie den Dialog "Druckausgabe" auf und erweitern den Dialog über die Schaltfläche "Vorlagen bearbeiten" |
| 4. | Markieren Sie die Vorlage "Default", wählen die Schaltfläche "Neu" und vergeben einen Namen für die neue Druckliste. |
| 5. | Anschließend markieren Sie die neue Vorlage und wählen die Schaltfläche "Editieren" |
| 6. | Es erscheint der Reportdesigner der gewählten Vorlage. |
| 7. | Wählen Sie am besten zunächst aus dem "Ansicht"-Menü die Punkte "Realgröße" und "Objektgrenzen anzeigen". |
| 8. | Im unteren Bereich gibt es drei Laschen: "pageDeckblatt", "pageInhalt" und "pageDaten". Diese enthalten die Druckfelder für das Deckblatt, das Inhaltsverzeichnis und das eigentliche LV. |
| 9. | In unserem Beispiel haben wir im Kopfbereich von "pageDaten" den Platzhalter für das Logo markiert und im rechten Eigenschaftenfenster über die Eigenschaft "Image" eine Grafikdatei ausgewählt. |
| 10. | Wenn die Änderungen gespeichert werden sollen, wird über den Menüpunkt "Datei", "Speichern" die entsprechende Vorlage in der Datenbank gespeichert. Hierbei steht diese Vorlage jedoch nur dem aktuellen Anwender zur Verfügung. Um die geänderte Vorlage allen Anwendern dieser Projekt-DB als neue Standardvorlage für die LV-Drucklisten zur Verfügung zu stellen, muss das geänderte Layout über die Funktion "Datei", "Speichern unter" unter dem festem Namen "Default.rst" im Verzeichnis "\Print2\LV\DE\" gespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem Überschreiben der Originalvorlage einen Testausdruck über die neue, von Ihnen erstellt Vorlage durchgeführt haben sollten. |
| 11. | Nach dem Speichern der Vorlage unter dem angegebenen Namen, müssen Sie nochmals das komplette Verzeichnis "\Print2" in die Projekt-DB importieren (wie zu Beginn des Kapitels unter Import der Druckvorlagen in die einzelnen Datenbanken beschrieben). |
Beachten Sie also folgenden Unterschied:
"Speichern":
direkte Ablage der neuen Druckvorlage in der Datenbank nur für den Anwender
"Speichern unter":
Ablage der neuen Druckvorlage als Datei für den späteren Import durch den Administrator und somit Bereitstellung für alle Anwender der Projekt-DB