Im Fenster Zahlungsstand/Rechnungen können Sie alle erfassten Zahlungen auf einen Blick sehen. Das Fenster zeigt ihnen in Form einer Tabelle alle Rechnungen an.
Starten Sie das Fenster Zahlungsstand/Rechnungen aus dem Menü Bearbeiten (Icon: ).
Abbildung: Zahlungsstand/Rechnungen
Im Fenster Zahlungsstand/Rechnungen geben Sie die angelegten Rechnungen frei, dies geschieht durch Setzen eines Häkchens in der Spalte Freigabe. Analog zur Freigabe, haben Sie hier auch die Möglichkeit, die jeweils letzte Rechnung (und nur diese!) zu stornieren. Durch Entfernen des Storno-Häkchens können Sie unbeabsichtigtes Stornieren aufheben.
Gesamtübersicht Fenster Zahlungsstand/Rechnungen:
Datum |
Das Datum der Vorauszahlung, Abschlags-,Teilschluss- bzw. Schlussrechnung. |
Buchungstext |
Der für die Abschlags- bzw. Schlussrechnung eingegebene Buchungstext bzw. bei Kostenträger-Rechnungen die Kostenträgerbezeichnung. |
Re-Nr. |
Die Rechnungsnummer der jeweiligen Rechnung. |
Freigabe |
Um eine Rechnung freizugeben, aktivieren Sie diesen Schalter. |
Rechnung |
Bruttosumme der Rechnung ohne die Brutto-Abzüge |
Erm. Auszahlung |
Die ermittelte Auszahlung. |
Zahlung über |
Die Zahlungsanweisung ohne die Abzüge für Skonto und/oder Freistellungsbescheinigung. |
Abzügl. Skonto |
Der Betrag des Skontoabzugs. |
Zahlung skont. |
Der skontierte Zahlungsbetrag. |
Bausteuer |
Der Betrag der berechneten Bauabzugssteuer, sofern keine Freistellungsbescheinigung vorliegt. |
Auszahlung AN |
Der Auszahlungsbetrag an den Auftragnehmer inkl. aller Abzüge. |
Tats. gezahlt |
Der tatsächlich an den Auftragnehmer ausgezahlte Betrag. |
Storno |
Kennzeichnung für stornierte Zahlungen. |
Tatsächliche Zahlungen erfassen:
Stellt man nach der Freigabe fest, dass der in der Rechnung ausgezahlte Betrag (Auszahlung AN) nicht mit dem tatsächlich ausgezahlten Betrag übereinstimmt, kann man für die letzte freigegebene Rechnung den tatsächlich ausgezahlten Betrag nachträglich eingeben. In diesem Fall wird die freigegebene Rechnung mit dem tatsächlich ausgezahlten Betrag überschrieben. Um die tatsächliche Zahlung zu erfassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Rechnung nd wählen aus dem Kontextmenü die Funktion Tats. Zahlungen erfassen. Anschließend öffnet sich ein Fenster, wo Sie die tatsächliche Zahlung eingeben können:
Abbildung: Tatsächliche Zahlung erfassen
Aktivieren Sie inkl. Skonto, wenn die hier erfasste tatsächliche geleisteten Zahlung
Hinweis:
•Durch einen Doppelklick auf eine Rechnungszeile öffnet sich die zugehörige Rechnung, dabei ist die Rechnung allerdings für die Bearbeitung gesperrt, falls diese bereits freigegeben worden ist.
•Um die zuletzt erstellte Rechnung zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Rechnung und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Rechnung löschen.
•Im Projektbaum werden Einzelaufträge, bei denen eine freigegebene Schlussrechnung vorliegt, mit einem grünen Icon gekennzeichnet.