Zur Versorgung der SAP-MM Schnittstelle können Werte für SAP-Kontierungselemente in Stammtabellen vorgehalten und gepflegt werden. Der Aufruf erfolgt in der Rubrik Stammdaten" über die Schaltfläche "SAP-Kontierungselemente".
Der Aufruf des Moduls kann nur durch Anmeldung am Administrationsprogramm mit der Kennung eines AVA-Anwender mit dem Status "LV-Leiter" erfolgen. Dieses Modul steht dem Administrationsbenutzer nicht zur Verfügung.
Innerhalb des Moduls "SAP-Kontierung" stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Neue Kontierung erstellen
Öffnet eine Bearbeitungsleiste zur Erfassung eines neuen Kontierungselementes. Hinter jedem Feld erscheint bei fehlerhaften Eingaben ein entsprechendes Kennzeichen, das als Quickinfo zusätzlich einen Hilfstext zum jeweiligen Feld anzeigt.
Kontierung löschen
Das aktuell in der Liste markierte Kontierungselement wird gelöscht.
Kontierung editieren
Ruft die Bearbeitungsleiste zur Bearbeitung des aktuell markierten Kontierungselementes auf.
Bei der Anlage oder dem Bearbeiten von Kontierungselementen sind folgende Informationen erfassbar:
•1. Ebene = Kostenart/Sachkonto (muss)
•2. Ebene = Kontierung (muss)
•3. Ebene = PSP-Element (kann)
•Zusätzlich muss zu jeder Kombination aus den drei Ebenen eine beliebige Bezeichnung erfasst werden
Bei der Anlage und Bearbeitung von SAP-Kontierungselementen erfolgen Gültigkeitsprüfungen:
• Eine Kombination aus den drei Ebenen muss im System eindeutig sein
• Das Feld Kostenart/Sachkonto muss 5-stellig und rein numerisch aufgebaut sein
Fehlerhafte oder unvollständige Angaben werden an der betroffenen Stelle (Eingabefeld) direkt ausgewiesen.
Kontierungsart |
Kontierung (2. Ebene) |
PSP-Element (3. Ebene) |
Kostenart (1. Ebene) |
Kontierungstyp |
Invest |
6-stellig, numerisch |
kann |
88215 |
I |
PM-Auftrag |
9-stellig, AN 1.Stelle = "E" oder "I" 2.-9.Stelle = numerisch |
kann |
61660 |
F |
CS-Auftrag |
8-stellig, numerisch |
kann |
61660 |
F |
Kostenstelle |
5-stellig, numerisch |
kann |
60*,61*,67* |
K |
Wirtschaftseinheit |
4-stellig, numerisch |
kann |
60*,61*,67* |
W |
Gebäude |
6-stellig, AN 1.-3. + 5.-6. Stelle numerisch 4.Stelle = "." |
kann |
60*,61*,67* |
W |
Projekt |
1-stellig, = "P" |
muss (max. 20 Zeichen) |
61720 |
P |
Rückstellung |
1-stellig, = "S" |
leer |
39130 |
S |
Einzelmaßnahme |
9-stellig. AN 1. Stelle="M" 2.-9. Stelle numerisch |
kann |
61660 |
F |
IM-Auftrag |
12-stellig, AN 1.-2. Stelle = „IM“ 3.-5.+8.-12. Stelle numerisch 6.-7. Stelle alpha |
kann |
61660 |
F |
Aus den zulässigen Angaben zum Feld Kontierung wird vom System die jeweilige Kontierungsart und der Kontierungstyp automatisch abgeleitet.
Weicht die eingegebene Kostenart von der jeweiligen Default-Kostenart ab, wird bei der Erfassung eine nicht blockierende Hinweismeldung
ausgegeben und Sie haben die Möglichkeit, die eingegebene Kostenart noch abzuändern oder aber zu belassen.